Помощник руководителя, начальник отдела делопроизводства

- делопроизводство;
- документооборот;
- контроль работы подчиненного сотрудника;
- регистрация и учет всей корреспонденции, поступившей в адрес и ее распределение по отделам, а также на рассмотрение руководителю;
- подготовка и печать приказов, распоряжений, писем и др. документации;
- передача документов на исполнение и осуществление отправки корреспонденции адресатам;
- ведение номенклатуры дел;
- хранение документов и дел, подготовка документов и дел для сдачи их в архивный фонд;
- работа с компьютером, оргтехникой;
- входящие и исходящие звонки;
- отправка писем по электронной почте и Почтой России;
- общение с посетителя;
- выполнение поручений директора филиала;
- взаимодействие со всеми отделами филиала.

- делопроизводство;
- документооборот;
- регистрация и учет всей корреспонденции, поступившей в адрес и ее распределение по отделам, а также на рассмотрение руководителю;
- подготовка и печать проектов решений и решений СНД, распоряжений, писем и др. документации;
- передача документов на исполнение и осуществление отправки корреспонденции адресатам;
- ведение табеля рабочего времени сотрудников и своевременная передача его в централизованную бухгалтерию;
- ведение личных дел депутатов;
- осуществлять организационное и документальное обеспечение подготовки и проведение публичных слушаний, заседаний Совета;
- ведение номенклатуры дел;
- хранение документов и дел, подготовка документов и дел для сдачи их в архив на гос.хранение;
- работа с компьютером, оргтехникой;
- входящие и исходящие звонки;
- отправка писем по электронной почте;
- общение с посетителя;
- запись жителей на приём;
- выполнение поручений председателя;
- взаимодействие с отделами администрации города и другими организациями.